VINAPAD - Nhà thầu thi công nội thất khách sạn chuyên nghiệp

Cách tính giá phòng khách sạn. “Mẹo” đặt phòng khách sạn với giá rẻ

    Mục lục ( - )

  • 1. Các loại giá phòng khách sạn

    • 1.1. Giá công bố – Rack rate

    • 1.2. Giá cho khách đoàn – Group & Tour rate

    • 1.3. Giá đặc biệt

    • 1.4. Giá khuyến mại

    • 1.5. Giá trọn gói

  • Cách tính giá phòng khách sạn

    • 2.1. Cách tính giá phòng qua đêm khách sạn

    • 2.2. Yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá phòng khách sạn

    • 2.3. Cách tính tiền phòng khách sạn kèm bữa ăn

  • Lưu ý khi đặt phòng khách sạn

Cách tính giá phòng khách sạn như thế nào? Yếu tố nào ảnh hưởng tới giá tiền phòng trong khách sạn? Nếu anh/chị đang kinh doanh trong lĩnh vực này, hoặc muốn biết rõ để tránh các trường hợp bị tăng giá phòng, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

1. Các loại giá phòng khách sạn

Giá phòng khách sạn luôn là một trong những vấn đề được rất nhiều khách hàng cũng như chủ đầu tư (CĐT) quan tâm. Để phục vụ nhiều đối tượng khách hàng, khách sạn phân chia thành nhiều loại phòng chất lượng với giá thành khác nhau.

Một khách sạn thường có 05 loại giá phòng như sau.

1.1. Giá công bố – Rack rate

Giá công bố là loại giá được đề trên bảng giá phòng, tính cho 1 đêm lưu trú của 1 loại phòng cụ thể. Giá này không bao gồm ăn uống hay chương trình giảm giá.

cach-tinh-gia-phong-khach-san-1
Giá công bố phòng khách sạn thường được niêm yết công khai.

1.2. Giá cho khách đoàn – Group & Tour rate

Cách tính giá phòng khách sạn cho khách đoàn là giá đã được tính giảm 1 tỉ lệ phần trăm nào đó so với mức giá phòng công bố.

Giá này chỉ áp dụng cho đối tượng khách đặt phòng với số lượng lớn như: công ty du lịch, công ty đặt cho hội nghị, hội thảo,…

1.3. Giá đặc biệt

Có 3 kiểu đối tượng sẽ được khách sạn áp dụng giá đặc biệt, đó là:

  • Corporate rate (comercial rate): 

Là giá giảm cho các đối tượng là khách hàng thường xuyên, khách lưu trú dài hạn tại khách sạn hoặc khách lưu trú là nhân viên của Công ty có quan hệ đối tác kinh doanh với khách sạn.

  • Family Rate:

cách tính giá phòng khách sạn cho đối tượng là gia đình có trẻ em đi kèm (thường dưới 12 tuổi); khi đó trẻ em sẽ được ở miễn phí cùng phòng với bố mẹ.

cach-tinh-gia-phong-khach-san
Gia đình có trẻ nhỏ (,12 tuổi) sẽ không phải tính thêm tiền phòng.
  • Day Rate: 

Là giá phòng tính theo giờ khách thuê trong ngày. Khách không thuê qua đêm.

1.4. Giá khuyến mại

Giá khuyến mại là giá phòng được công bố trong các chương trình quảng cáo hoặc khuyến mại của khách sạn để thu hút thêm lượng khách lưu trú.

Cách tính tiền phòng khách sạn theo kiểu khuyến mại sẽ dựa trên tỉ lệ % giá công bố.

1.5. Giá trọn gói

Giá trọn gói là giá bao gồm: giá phòng, các bữa ăn, các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, vui chơi giải trí tại khách sạn,…Giá trọn gói thường thấp hơn giá tổng các dịch vụ kết hợp lại.

Cách tính giá phòng khách sạn

Check in sớm và check out trễ sẽ ảnh hưởng đến chi phí, cách tính giá thành tiền phòng khách sạn. Anh/chị nên biết và cân nhắc lộ trình của mình để tránh bị tăng tiền phòng.

Thông thường, các khách sạn ở những thành phố lớn tại Việt Nam thường có cách tính thời gian nhận phòng từ 14h00 và trả phòng trước 12h00.

cach-tinh-gia-phong-khach-san-2
Giờ nhận (trả) phòng ảnh hưởng tới cách tính tiền phòng khách sạn.

2.1. Cách tính giá phòng qua đêm khách sạn

Trường hợp nhận phòng sớm:

  • Check in từ 5h00 – 9h00: Tính 50% giá phóng
  • Check in từ 9h – 14h00: Tính 30% giá phòng

Trường hợp trả phòng trễ:

  • Từ 12h – 15h: Phụ thu 30% giá phòng
  • Từ 15h – 18h: Phụ thụ 50% giá phòng
  • Sau 18h00: Phụ thu 100% giá phòng
Xem thêm:

>> Quy trình check in khách sạn

>> Quy trình check out khách sạn

2.2. Yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá phòng khách sạn

Tùy theo chất lượng phòng, hạng sao khách sạn mà giá phòng có thể cao – thấp khác nhau. Dưới đây Vinapad xin đưa ra một số yếu tố chính ảnh hưởng tới giá phòng khách sạn để CĐT có thể tham khảo.

  • Vị trí của khách sạn

Trung tâm hay nội thành, gần biển hay không, ở TP nào, mặt phố hay trong hẻm,…là những yếu tố nhất định ảnh hưởng đến giá phòng của khách sạn.

Các khách sạn ven biển, trung tâm thành phố, v..v.. thường có giá phòng cao hơn.

cach-tinh-gia-phong-khach-san-3
Khách sạn gần biển luôn có giá cao hơn so với các vị trí khác.
  • Vị trí của phòng

Phòng tầng trệt hay tầng cao, có view hay không, có gần lối thoát hiểm hay không,…cũng ảnh hưởng đến giá phòng khách sạn là cao hay thấp.

  • Loại phòng

Phòng tiêu chuẩn, phòng cao cấp, phòng nguyên thủ,…sẽ quyết định giá phòng khách sạn.

  • Trang thiết bị, nội thất khách sạn

Cách tính giá phòng khách sạn có thể dựa trên độ sang trọng, hiện đại và tiện nghi của nội thất.

  • Số lượng phòng thuê

Tại một số khách sạn, khách hàng thuê phòng với số lượng lớn sẽ được tính mức giá ưu đãi hơn.

  • Giá của các đối thủ cạnh tranh

Tại cùng một khu vực, các khách sạn có cùng hạng sao, cùng tiêu chuẩn đánh giá thường cạnh tranh nhau về giá để thu hút khách hàng. Giá của khách sạn này được niêm yết dựa trên sự tham khảo và đánh giá giá các khách sạn khác trong cùng khu vực.

  • Thời vụ, mùa du lịch

Giá phòng vào mùa cao điểm sẽ cao hơn mùa thấp điểm, ngày cuối tuần sẽ cao hơn các ngày trong tuần, dịp lễ tết sẽ cao hơn ngày thường, hay khách lưu trú dài ngày cũng sẽ có giá phòng thấp hơn khách lưu trú ngắn ngày,…

cach-tinh-gia-phong-khach-san-4
Giá phòng khách sạn sẽ cao hơn trong mùa cao điểm du lịch.

2.3. Cách tính tiền phòng khách sạn kèm bữa ăn

  • EP (European plan): giá này chỉ bao gồm tiền phòng, không có bữa ăn nào.
  • AP (American plan): giá đã bao gồm tiền phòng và 3 bữa ăn sáng, trưa và tối.
  • MAP (Modified American plan): giá đã bao gồm tiền phòng và 2 bữa ăn trong ngày hoặc bữa ăn sáng và ăn tối; hoặc ăn sáng và ăn trưa.
  • CP (Continential plan): cách tính giá phòng khách sạn đã bao gồm tiền phòng và bữa ăn sáng nhẹ.
  • BB (Bed & Breakfast plan): giá đã bao gồm tiền phòng và 1 bữa ăn sáng

Lưu ý khi đặt phòng khách sạn

Để đặt được phòng ưng ý, với mức giá phải chăng anh/chị có thể tham khảo một trong số những “mẹo” sau:

1. Đặt phòng sớm

Đặt phòng khách sạn hoặc nhà nghỉ sớm khoảng 60 ngày là lý tưởng để chọn được phòng nghỉ giá rẻ và chất lượng tốt. Nếu đặt quá muộn, nhất là khi sát với ngày nghỉ lễ, khách hàng sẽ phải trả những cái giá đắt cắt cổ.

2. Mặc cả giá phòng nghỉ

Thông thường, du khách thường có thói quen chấp nhận ngay cái giá niêm yết phòng của các khách sạn. Tuy nhiên, điều này thường chỉ đúng với những khách sạn hạng sang.

Nếu thuê phòng nghỉ ở các khách sạn, nhà nghỉ tầm trung hay giá rẻ, anh/chị có thể mặc cả để được cái giá hợp lý hơn, nhất là nếu bạn không đi vào dịp nghỉ lễ.

cach-tinh-gia-phong-khach-san-5
Cách tính giá phòng khách sạn không phải không thể thay đổi. Khách hàng hoàn toàn có thể mặc cả để có một mức giá tốt hơn.

3. Không để những bức ảnh đánh lừa

Ánh sáng đẹp sẽ khiến hầu hết mọi căn phòng đều có vẻ sáng sủa, sạch sẽ hơn, vì vậy, đừng quá tin tưởng vào những bức ảnh giới thiệu phòng ốc trên website khách sạn hay các website đặt phòng.

4. Hỏi thông tin về những dịch vụ cơ bản

Ngay cả khi thông tin đã được viết đầy đủ trên website, đừng ngần ngại hỏi chủ khách sạn hay các nhân viên tiếp tân những gì bạn còn chưa rõ về phòng nghỉ như:

  • Liệu trong phòng khách sạn có các chai nước uống miễn phí không hay mọi thực phẩm trong minibar đều phải tính tiền?
  • Khách sạn cách bãi biển/trung tâm du lịch…chính xác bao xa?
  • Các dịch vụ giặt, là có nằm trong phí khách sạn không hai phải trả tiền riêng?
cach-tinh-gia-phong-khach-san-6
Hãy hỏi thăm kỹ xem cách tính giá phòng khách sạn đã bao gồm các dịch vụ nào.

5. Đặt phòng khách sạn qua những trang web đáng tin cậy

Tốt nhất, anh/chị nên đặt phòng qua chính website của khách sạn để dễ dàng tìm hiểu thông tin và đặt được với giá rẻ. Trường hợp không thể tìm được website của khách sạn, khách hàng cũng có thể đặt qua những trang trung gian.

Tuy nhiên, anh/chị nên đặt qua những trang có uy tín, hoặc do bạn bè giới thiệu thay vì lần mò ra trên internet. Để thuê được phòng giá tốt, anh/chị nên chọn các gói (deal) giá rẻ trên các trang web mua sắm trực tuyến.

6. Hỏi thông tin về những thứ không nằm trên danh sách

Nếu trang thông tin của khách sạn không đề cập đến dịch vụ nào, hãy hỏi thật kỹ để tránh các trường hợp phải trả những khoản phí không mong muốn. Anh/chị cũng nên hỏi thêm về chi phí phòng nếu tăng thêm số người trong một phòng tiêu chuẩn.

cach-tinh-gia-phong-khach-san-7
Hỏi kỹ các thông tin, dịch vụ của khách sạn để tránh phát sinh các chi phí không mong muốn.

Vậy là Vinapad vừa chia sẻ tới anh/chị những thông tin chi tiết nhất về cách tính giá phòng khách sạn.

Hy vọng những thông tin này là hữu ích, giúp anh/chị đưa ra những kế hoạch du lịch hặc kinh doanh phù hợp nhất!

Cảm ơn đã theo dõi bài viết!